日前，升华集团举办了一次采购招标与风险控制专题培训。升华集团副总裁王菊平，集团总部及所属各公司招标管理、采购供应及法律事务部门工作人员70多人参加了培训。
   此次采购招标管理知识培训主题为“采购谈判、合同管理与风险控制”，由倍思特企业管理咨询公司物流采购供应链实战管理专家申明江主讲。
市场瞬息万变，智能制造的推广与信息化变革，采购管理也相应地发生了巨大变化。采购管理不再单纯强调价格、需求，而是更加注重全面增值管理。可预测采购寻源、自动化采购执行、前瞻性供应商管理是采购管理发展的大趋势。
   采购谈判是采购招标管理的重要环节。此次培训中，主讲老师先抛出的一个采购人员经常遇到的问题引发了学员们的思考：如何处理强势供应商关系？这就需要谈判策略和技巧，在谈判过程中要有权威性，保有弹性，把握好度的基础上，给对方赢的感觉。许多采购谈判并非“一锤子”买卖，而是要经历一个较长的过程，不同的阶段有不同的应对策略。
   检验采购谈判成功的标志是合同。签订合同前就要充分考虑风险控制，严防磋商风险、签约风险与履约风险。签订合同时就要考虑到适用法律、出价策略、所有权或管理的变化、交付期限、不同的商业文化等因素。培训中，主讲老师还就如何约定合同条款、如何防止“表见代理”、如何约定协商性条款等采购合同签订中常见的疑难问题给出了“解码”。
   风险防范是采购招标管理不可或缺的一部分，采购招标风险包括内生风险与外生风险。主讲老师根据风险发生的概率和损失的程度，提出了规避风险、转移风险、控制风险与应对风险的具体策略和思路。
   专题培训结束后，升华集团副总裁王菊平就招标管理工作做了交流和分享，并就招标管理再深化工作提出了具体要求。她说，按照老师讲的，采购管理分为四个阶段，第一阶段关注点是供货，第二阶段关注的是价格，第三个阶段关注的是战略采购，主要是要为了降低综合成本，第四阶段是价值链供应链采购，这是目前采购管理的最高境界。目前，我们升华集团还处于第二阶段，相当于“2.0”，可能一部分还在第一阶段。我们推行招投标15年来只做一件事情，就是对价格进行管控，通过招投标方式降低价格，控制成本。
   近年来的发展中，我们的招标管理工作中碰到了一些“瓶颈”，这一点大家应该有所体会。刚才老师也讲了，在现在这种市场行情下要降价的空间已很小了。所以说，我们要客观地认识自我，看到自身工作中的不足，并且要尽快补齐自己的“短板”。我们要向“3.0”战略采购发展，降低综合成本，招标采购部门要与其他兄弟部门协同做好采购管理，助力企业综合绩效的持续提升。
   王菊平说，招标管理工作中要做好两点。首先要转变思想观念。要认识到权力意味着责任，克服权力的影响。譬如招标权限，部分物资由集团总部招标，部分属于子公司招标。有的人想着最好有招标的权力，但不愿承担责任，这是不正确的想法。还要消除私心。要做好招标采购，有私心是做不好的。所以说，对外对内都不能有私心。要排除私心杂念。关键还是要提高自身专业能力，提高谈判能力，做好合同管理与风险防范。
   其次是行为上要加强。招标管理工作中，事前一定要做好充分准备，事前做好充分准备。招标需要哪些技术参数、用什么方法进行招标、选怎样的品牌、合同条款如何设置等，事前都要清楚。事中要把控好秩序，加强过程管理，减少变更。一旦需要变更，必须做好变更审批，价格与数量都要确认好。事后要及时做好跟踪评价。采购部门人员不仅要做好自己的本职工作，还要协同生产、工程设备等部门来把好质量关，做好跟踪评价，对照标书上的要求进行验收，并且将验收结果及时反馈给招标管理部门。
   此次招标管理专题培训结束后，升华集团招标管理部副总经理范雪梅就最近修订实施的招标管理方面的制度作了宣贯和解读。
培训期间，学员们理论与实践相结合，将各自采购工作中遇到了实际问题拿出来请老师释疑解惑。学员们纷纷表示，通过这样的专题培训，加深了大家对采购专业知识的学习，增强了风险防范意识，为采购招标管理的再深化将起到催化作用。