3月10日,升华集团“ERMS”档案管理系统培训在集团本部一楼会议室举行,集团及所属各公司档案管理人员参加培训,学习了新档案管理系统的操作要领。
档案管理系统升级是升华集团信息化管理提升的内容之一,由集团综合管理部与信息技术部联合推进。
新系统能够支撑集团未来对于档案全生命周期管理,包括档案的人人归档、整编、入库、鉴定和借阅管理。档案的查找和利用上更加智能化,只要登录档案管理系统平台,就可以按照档案管理权限查找所需档案资料,并在线上办理档案借阅等方面的流程。
新档案管理系统建成后,打通了档案管理的“最后一公里”,新系统上线后,只要按档案管理权限,在档案管理平台上直接可以查找相关档案信息,线上办理借阅流程,更加方便、快捷、高效。
当天的培训中,主讲人员详细讲解了档案管理系统登录路径、档案借阅流程及档案管理员日常操作要领和注意事项。
为了进一步做好档案管理,集团公司还对《档案管理办法》作了修订完善,对综合管理类档案归档范围、保管期限、整理方式等作了进一步明确,并对档案的利用作了进一步规范。