从算盘办公到现在的智能化,财务会计工作条件有了质的飞跃,为我们业务方面的提升带来了很大的便利。与此同时,我们也在用积极的心态跟上信息技术发展的步伐,拥抱变化,适应变化。
算盘起源早,曾经是财务会计工作者的必备工具。记得我还在学校读书时,在班里也算是一个算盘能手,达到的级别也挺高的。毕业后我到钟管镇(当时还是钟管乡)一家丝绸厂从事会计工作。当时,我负责核算人工工资和出报表工作。那时候,财务部门人员很少,而厂里的员工却比较多,所以我的加班成为经常的事。
有一天晚上加班,我在做一份会计报表,算盘拨了好多遍,核算来核算去总是相差1分钱。为了找出原因就耽误了点时间,回到家比较晚了。其实那天晚上,我儿子在发高烧。回到家后,父母就责怪我一点都不关心孩子,小孩生病了也不早点回家照看一下。当时我心里感到特别委屈。一方面是家庭,一方面是工作,对我来说两者都很重要。
还好,那天晚上小孩服用医生开的药之后高烧慢慢退了。第二天早上一上班,我便把几经周折“算平”了的报表交给领导看。当时没有电脑,做这份报表完全是手工做的,是得花很长时间甚至牺牲个人休息时间才能做好。当然,领导最关注的只是一个最终的利润数据,对于这份报表的细节、数字的由来等并没去细问。说实话,对于制作报表的过程领导并不在意,也不过问。当时我心里也比较低落。之后,我也想着在未来如何能减轻财务的工作量。日子一天天过,工作一天天做,我也在财务这条路上坚持了下来。
1998年,电脑核算开始普及,算盘逐渐退出财务会计人员的视野。我们财务会计工作由原先的会计核算转变到对企业生产核算。改革后,确实在工作上我们的工作效率也提高了,也有了个人时间,不再停留在一天起早摸黑都是工作。更重要的是,我们财务工作也能给公司经营管理与决策提供一些有价值的参考依据。
我记得很清楚,二十多年前,我还在升华云峰所属企业升强木业(现已并入莫干山地板)工作,财务部来了一位新领导,当时他提出一个问题:“我们财务如何做好成本核算,怎样细化?”我深有感触,如果这项工作让我用算盘手工做的话我根本没法完成。有了电脑后容易多了,通过基础数据、员工工资计算分析等都能提供财务核算方面的一些数据,财务工作者能方便快捷地为企业生产和经营决策提供依据和建议。
现如今,云核算、云服务以及可视驾驶舱的开发与运用,使财务工作迈上了一个新台阶。这一方面,前两天参加的一个财务专题培训上老师讲的案例给我留下了深刻印象:一家公司有设备部和纸浆部,从财务数据来分析,设备部的盈收增长比去年同期下降了,而纸浆部不管从盈收还是利润增长方面衡量都有大幅增长。如果只从财务数据来分析,纸浆部对公司的贡献会更大。其实通过从管理会计角度分析就很明显,设备部虽然同比去年下降很多,但是与同行业、整个市场比较,实际上在平均水平上今年是有所增长的。而纸浆部今年的市场行情相对是比较好的,但比同行整个平均市场是下降的。从这3个数据来看,通过用财务管理进行分析,就能给公司正确地进行经营决策提供参考。所以,通过财务管理会计数据分析,在规划员工薪酬方面,公司应该奖励的是设备部门而不是业务部门。
从算盘办公到现在的智能化,财务会计工作条件有了质的飞跃,为我们业务方面的提升带来了很大的便利。与此同时,我们也在用积极的心态跟上信息技术发展的步伐,拥抱变化,适应变化。
讲述者:升华集团财务总监吕妙月
据录音整理,未经本人审阅