2000年,姚永坤进入升华云峰,从事生产管理与采购工作,2011年,因工作需要转入升华云峰所属企业莫干山营销公司。2014年11月,接受派遣到山东费县云峰协助采购工作。
齐心协力拓展新基地
2016年,随着产品销量不断增长,为了提高运营效率,降低运输成本,升华云峰决定通过战略合作的方式建立北方生产基地。合作方的初步遴选落到姚永坤的肩上。他多次走访,与同类产品企业进行横向对比,筛选产品质量稳定、信誉度高的企业作为战略合作伙伴,共同建立生产基地。同时将莫干山品牌产品生产工艺和操作方法复制到新建基地,严格按照公司质量管理体系来规范化管控,统一标准,严把质量关。
沟通无处不在
当时还没有建立分销系统,基地刚建立不久,产品质量标准、发货流程等需要理顺,沟通显得更加频繁。沟通不能只依靠电话,为了提高沟通效果,他每天都会到现场指导,与相关人员面对面沟通交流。当初实际操作人员紧缺,他每天需要往返多个厂区。
2018年6月,费县云峰引进新的财务管理软件系统,从销售订单、采购申请、采购订单到验收、入库等,每个环节都有标准化操作流程。刚接触并使用新软件系统肯定有些不太习惯。他和团队成员边学边做,逐渐掌握了新财务管理系统的操作要领,使各项账目更加清晰,库存控制更加便捷。
掌握市场趋势做到胸有成竹
“作为一名采购员,只做到按需采购是远远不够的。”姚永坤认为,采购员还要及时了解各方面的信息,包括市场价格变动信息、产品原料配比、生产流程、产成品生产规模、产品质量以及基材养护等一系列情况,根据市场变化与自身企业生产计划保障原辅材料供给。甚至还要掌握各供应商的优劣势,做到胸有成竹,才能为一名合格的采购员。
去年以来,受疫情、能源及其他因素影响,原材料价格不断盘升,给采购工作平添了压力。他尽职敬业,与团队成员齐心协力,确保了原材料的足量供应,满足了消费者家居装修的需求,为公司年度销售目标任务的超额完成创造了良好条件。