返回主页     
     
 
 
   
     
 
2024年7月7日    星期日 放大 缩小 还原        

自觉自律与制度规范中养成良好习惯
——升华拜克整肃劳动纪律提升企业管理活动侧记
编者按
  让自律成为全员的行为习惯。说实在的,在我们的工作与生活中有许多“不习惯”,从我们每个人呱呱坠地那一刻起,就对这个纷繁的世界充满了好奇,父母老师们教我们应该学会做什么、不能做什么,这就是习惯。一种是好习惯,需要弘扬和传承;一种是坏习惯,是令行禁止绝不能去触碰的。
  最近读了美国人查尔斯·都希格写的《习惯的力量》,其中写道:“习惯的力量很强大,但习惯本身也很脆弱。习惯可以在我们的意识之外出现,也可以被刻意地修改。习惯往往是在未经意识的情况下出现的,但可以通过调整习惯的各个部分来重塑习惯。”
  升华拜克此次开展整肃劳动纪律、提升企业管理的专项活动,亮剑“三不”(不会管、不敢管、不想管),实质上就是要重塑习惯,汇聚企业发展的正能量。该公司正在通过各种方式和途径,让员工明白什么是核心习惯,使大家的心态回归到更加理性、更加积极的状态,让自律成为企业全体员工的行为习惯,建立融入新价值观的企业文化。
  我们说回归,并非是回到从前,而是重新找回从前那些良好的行为习惯;我们说回归,是因为受外界因素影响,我们可能一度迷失过方向,模糊过视线;我们说回归,是要重新找回自我,塑造一个更加充满生机活力的升华拜克。
  今年立春以来,集团所属企业升华拜克各级管理人员确实忙了许多,大家在忙着做生产经营工作的同时,肩负起了强管理的重要任务。严肃、严格、严厉、严密,只要涉及企业管理的事务,事无巨细,时时处处体现一个“严”字,通过强抓严管提升企业管理,为企业转型升级实现持续稳健发展创造良好条件。
高层推动体现坚定决心
  在整个集团,升华拜克作为升华的“长子”,也是湖州市首家上市公司,其在整个集团发展战略层面及高层管理者心目中的位置和分量不言而喻,事实也是如此,集团公司高层管理者对该公司的发展以及当前企业转型升级格外关注。
  在过去,集团公司董事长夏士林、总裁吴梦根等每年都会深入基层,到所属各子公司召开研讨会,了解企业生产经营情况,帮助各公司找不足、树标杆、寻对策。但今年的首场研讨会依然选择在升华拜克,并且以“整肃劳动纪律,提升企业管理”为主题。如此高规格的内部管理专题研讨会在升华发展史上并不多见,足见公司高层管理者对提升企业管理的重视。
  升华拜克对此也有深刻的认识,按照集团公司高层的要求全面深入地开展“整肃劳动纪律,提升企业管理”的专项整治活动。该公司专门成立了活动领导小组,统一布置,制定方案,层层落实。
  态度决定一切,意识决定行动。为了高效地开展好此项活动,占领思想上的制高点,该公司还召开了领导小组成员、督察组和各公司联络员参加的专题工作会议,升华拜克本部各分厂、所属各子公司还成立了检查组,莱福、迈威、热电等分厂负责人担任组长并亲自带队开展自查。
严管细查让问题现形
  “张总在走车间!”
  3月12日晚上11点多,升华拜克莱福分厂上夜班的员工不无惊讶,这么晚了升华拜克董事长兼总经理张文骏还在车间里巡查。当天晚上是该公司开始实施领导干部值班制度的“第一班”,张文骏第一个值班。当天下班吃过晚饭,他便一个车间一个车间地走过去,一直到11点多。按相关制度规定,该公司主要领导、各部门负责人都要轮流晚上值班。夜间值班当中,张文骏不仅现场察看员工们晚上的工作状态,还与一些员工进行了交流,“零”距离倾听他们的心声。
  制度只有执行才能成为制度,否则就是一纸空文,相应地,只有常检查、常监督、常跟踪才能看到执行的效果,才能及时发现问题并予以纠正。开展此项活动以来,升华拜克日常工作中的巡视检查力度明显加强。
  该公司综合管理部经理卢明伟最近也忙得不可开交,他不仅要协调各子公司、各部门开展劳动纪律专项整肃活动,还担任其中一个督查小组的组长,认真进行督促、检查、指导,现场巡查中,他从不放过任何哪怕细小的违规违纪现象,发现问题敢于作出适当的处理。
  上月底的一次检查中,检查人员发现有位员工将摩托车未停在指定位置,检查人员发现后依规对直接责任人进行了处罚,并要求该员工所在车间负责人对其进行培训。通过培训,这位员工认识到摩托车乱停属于违纪行为,不符合公司现场管理方面的要求,愿意接受公司的处罚,其承认错误的态度较好,并保证以后严格遵守公司的各项规章制度,服从车间管理人员的工作分配,保质保量完成生产任务。还有检查人员在检查中发现个别原料储罐刻度记录与实际不符、储罐围堰防泄漏阀未及时关闭等现象,按相关规定进行了处理,并对相关人员进行了《仓库管理制度》教育培训。
  升华拜克莱福分厂成立了检查小组,每组3人,每周现场检查不少于4次,夜间不少于2次。该分厂负责人史凤章一组本月初检查时发现个别车间存在无交接班记录的现象。遂责成该车间负责人对本车间员工进行交接班管理制度方面的培训学习。该车间按规定进行了培训,并且对培训效果进行了评价。此次专项整治活动开始的第1周的自查当中,史凤章一组在现场检查了8个小时,大大小小49个车间跑了个遍,共发现了12个违规或不符合项,并逐一进行了纠正。
  迈威分厂主要生产麦草畏等农化类产品,生产过程中使用较多的危化品,对员工操作要求很高,容不得丝毫马虎。该公司此次成立了10个小组,每天都要进行现场巡查。锆谷科技重点开展夜间检查,4次检查中3次在晚上,而且其中两次是在凌晨。
对症下药根治“玩疾”
  本报记者在走访时发现,该公司许多生产车间的醒目位置的宣传栏里张贴着《员工奖惩管理制度》、《职工考勤管理制度》等相关规章制度,让员工们在工作间隙学习。《员工奖惩管理制度》不仅列出了员工日常工作中需要遵守的事项,其中还增加了严重违纪事项处罚条款,诸如:在工作中酗酒滋事或给公司造成损失的、擅离职守致公司蒙受损失的等,共33条。《职工考勤管理制度》内容有15条。
  该公司在开展此项活动以来,先后通过动员会、专题培训等多种形式对遵守劳动纪律、提升企业管理的重要性进行了广泛宣传,在公司上下形成共识。该公司专门举行了部门负责人、车间主任及工段长培训会,增强基层管理人员以身作则的自律意识,教他们管理方法。各子公司、中心分别以车间为单位召开全员会议,把要求、任务传达到每位员工,并让每位员工签字认知,让所有员工参与到这项活动中来。
  该公司第一督查小组姚银方等还主持召开了莱福分厂车间主任、工段长以上基层管理人员参加的宣贯会,详细解读了劳动纪律专项整肃活动的内容和日常管理中需要注意的事项。
  3月18日晚上7点多,本报记者在升华拜克莱福分厂走访时刚好碰上该公司企管监察部经理姚银芳率领的督查组正在进行现场检查。只要是可以入内察看的场所,他们都会深入现场去看个究竟。“其实比起各车间管理人员,我们还是外行,有许多不懂的地方”,姚银芳说,督查组成员除了现场察看,更多的是看相关的管理人员有没有在管,看他们管的效果,督促他们强化管理,而且还会根据现场巡查情况为他们出点子、想办法、提建议,帮助提升管理。
  活动开展之后的第一周,升华拜克及其省内所属各子公司在现场检查中共发现了大大小小71个问题,每个问题的直接责任人按规定受到处罚。自查中敢于自我“揭短”,督查不走过场,不仅能找到问题之所在,敢于动真格,还能够提出改进的建议,帮助相关部门持续改进,不断提升管理绩效。譬如活动开展之后的第二周,7个督查组合计现场检查14次,其中7次为晚间巡检,发现大大小小问题42个,开出罚单17个,同时对部分一般事项提出有针对性的改善建议25个。
  热电分厂汽轮机等车间有电子监控设备,一般有六七位员工轮流监控仪表。为了让工作间隙临时休息的员工“有事”做,该厂专门设立了“知识之窗”,购置了《汽轮机运行》、《锅炉运行》等方面的专业书籍供大家阅读,增长知识,提高专业技能。与此同时,坚持不懈地定期开展员工综合评价,其中,专业技能、劳动纪律等是考评的重点,分别占考核分值的40%、30%,按综合得分划分奖励档次,得分越高,奖金越高,得分如果低于一定的分数线,则没有获奖资格,只有在下一轮考评中通过努力才能“翻盘”。
短期有效果关键看长远
  听说该公司门卫管理比以前严格了,本报记者在走访时也有明显的感觉。去热电分厂采访时,一位看上去有些陌生的门卫很礼貌地问:“找谁,有什么事吗?”我随口说到综合科。“好吧,请先登个记!”于是规规矩矩地做了登记,这时电话来了,一听是综合科负责人的声音,我跟他开玩笑说,怎么连自家人也不放过呢!
  从热电分厂出来后,我暗自思忖,下一站是制剂分厂,也会这样吗?没有多想,径直来到该分厂。两位门卫人员都是老熟人,想想总可以走“绿色通道”吧。“请登记!这是公司统一要求的。”门卫人员紧接着又递过来一个贵宾通行证。说实在,平时戴惯了上岗证,戴这样的贵宾通行证或多或少还是有些不自然、不习惯,但是为了遵守公司相关规定还是依了。
  这样的“尴尬”也让我有了新的思考,制度只认事不认人,说不定这种尴尬正是制度执行效果的体现。许多基层管理人员也有同感: “这次劳动纪律整肃效果是明显的。员工们的劳动纪律确实大有改观,单说脱岗离岗比以前明显少了。”大家一致认为,劳动纪律是与企业管理当中的各项事务密切相关的,如果员工上班时间打瞌睡、不按操作规程来操作,轻微者会直接影响到生产效率,严重者甚至会影响到企业的安全生产。劳动纪律的影响,说小可能微不足道,说大时却是无法估量的。
  但是任何事情不会一蹴而就,只有建立长效机制,长期坚持、长期监督,成为全员的自觉习惯才算是真正提升了。就像马路上掉落的泥巴,只要有人清扫一下,暂时肯定会干净的,但是长期呢?企业管理提升关键还是要看基层、看一线。该公司开了四次研讨及动员方面的专题会议,公司高层的态度、决心、要求是非常明确的。作为基层管理人员,思想意识和觉悟也要跟上去,高层有姿态,基层也要挺起腰杆来,要有责任心,常自律、常监督、常检查,员工们听得进、做得到,才能不断提升企业管理水平,才会形成良好的风气,才会拥有一个良好的工作环境。
●曝光台
检查中发现的
最常见违规现象
  ■ 上班时打瞌睡
  ■ 擅自离岗
  ■ 在工作场所未按规定佩戴劳保用品
  ■ 巡检记录不完整
  ■ 摩托车、电瓶车违停以及进出厂门不下车推行
  ■ 部分场所物品堆放不符合现场管理要求
  ■ 跑冒滴漏

作者: 升华集团
      
Copright (C) 2000-2009 版权所有 升华集团 | 技术支持 南太湖