凡事预则立，不预则废。预就是预见、计划。采购招标工作同样需要有计划地进行管理。近日，集团公司发布了《升华集团采购供应计划管理操作流程》，该项制度的实施有利于促进整个集团物资采购、供应的规范化、流程化，也有助于工程项目的有序、规范、高效地推进。
      加强采购计划管理，规范招标采购计划操作流程，指导采购供应人员编制采购计划，能够确保采购计划规范、准确，采购供应计划制定、执行得好，可以避免盲目采购，现金流量预测更加准确，资金的使用效率也会提高。
      集团所属各子公司招标采购部门负责与各自所在公司生产部、仓库等有关部门人员的沟通，确定需求，编制采购计划，并做好计划上报和实施工作。集团招标管理部负责对各子公司的采购计划进行汇总，针对集团招标项目，依据计划做好招标采购工作，对完成情况进行跟踪。
      据了解，公司采购计划分为年度计划和月度计划两类。按照采购计划操作流程，集团公司招标管理部及集团所属各子公司招标采购部门将根据企业经营目标策略、物资需求部门的需求情况、年度采购预算、库存情况、公司资金状况、物资市场环境等相关因素，来制定采购计划，根据销售需求或库存需求，确定生产所需物料的采购数量和到货时间。
      年度与月度采购计划制定好之后，招标采购管理部门就要依据采购计划实施招标采购。对采购计划中未列入的物资，或者生产计划调整、原辅材料市场有较大变化时，招标采购管理部门会根据实际灵活对待，确保物资供应，满足生产与工程项目实施的需要。