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· 苦练内功 增强保障
 
2015年2月2日    星期一 放大 缩小 还原        

苦练内功 增强保障

严抓细管迈上新台阶

  招投标管理、现场管理、绩效考核、资金管理等坚持不懈推进,既降成本又赢得好口碑

  每家企业所处行业不同,性质不同,但万变不离其宗,市场是基础,科技是核心,文化是灵魂,管理则是企业持续稳健发展的“稳压器”,是强有力的保障。管理是企业与生俱来的。升华发展的不同阶段,其管理的特色、方式不尽相同,随着企业规模的不断扩大、产业布局的不断“跨界”,企业管理也在不断升级。

“土办法”也有大用场
  “大包干”,又称为家庭联产承包责任制,是上个世纪八十年代初中国农村实行的一项重要改革,并由此引发了一场深刻的变革。升华集团的前身——生化二厂创立之初的四年,可以说是颗粒无收,并且陷入资不抵债的窘境。
  1989年初,夏士林受命担任生化二厂第四任厂长。乡农技员出身的他,经过深入调研,让原本濒临倒闭的厂子重新运转起来之后,开出的第一剂“药方”就是引进农村土地改革的“土办法”,实行承包责任制,产、供、销全承包,生产部门生产多少产品拿多少工资,供应人员足额及时采购物资才能拿到相应的报酬,销售人员产品销量越大提成越多。承包责任制实行之后,多劳多得、少劳少得的分配体制激发了全员的积极性,这个乡办小厂重新获得了生机。没过多久,碱性蛋白酶产品呈现供不应求的局面,企业效益增长突飞猛进。
  承包责任制由此成为升华提升企业管理的前奏,目前公司推行的绩效考核实质上就是在承包责任制基础上的升级,只是现在的绩效考核更加系统、更加科学、规范。

招标采购“阳光工程”运作常态化
  招标是升华企业管理推进当中的一场“革命”,也是惠及企业内外的一项“阳光工程”,如今这场“革命”已成为一项常规的内部管理工作,十余年坚持不懈地强势推进,实属不易。
  升华是靠制造业起家的,2000年开始进入房地产开发领域,原辅材料、工程项目及设备采购费用林林总总地加起来不是一个小数目。如果这些费用能够降低1%,效果就很惊人。
  “向1%要效益。”夏士林在公司召开的各种会议上曾反复这样强调。2004年,招标采购这项“阳光工程”开始在整个集团实施。正如许多事物有一个适应的过程,许多人都有思维定势一样,招标采购刚开始也有水土不服的状况,但是公司上下把这件事当作“一把手”工程来抓,经过一段时间的摸索、改进,大家慢慢也就适应了,习惯了。
  集团公司招标管理部的一项统计数据显示,从2005年至今的十年中,整个集团原辅材料、土建工程、设备等三大类招标总标的达113亿元。其中,原辅材料招标总标的达67亿元,平均节支率1.61%;土建工程招标总标的达40亿元,节支率超过5%;设备招标总标的6.9亿元,节支率9.15%。
  去年年底开始,公司又与阿里巴巴合作,在阿里巴巴1688采购商城开始着手搭建电商化采购平台,公司将本着“先易后难”的原则,先将标准统一、质量检验便捷的办公用品、五金、电器、劳保用品纳入电商化采购范围,并且在县内所属企业试运行,条件成熟时再向其他子公司推广。升华集团电商化采购平台建立之后,将有助于招标采购的公开、公平、公正,有利于拓宽招标采购渠道,创造良好的采购环境,有助于采购成本的控制。

激励人用好钱管好物
  人、财、物,是企业管理的三个最基本要素,简而言之,就是要激励人、用好钱、管好物。说说容易做起来难,要做好更不容易。升华30年的发展历程中,也在不断地探索企业管理之道。
  人是企业管理中最核心、起决定性的要素,公司在管理中自然而然地将如何有效地激励员工,提高员工积极性、创造性放在重要位置。刚刚过去的2014年,集团公司与专业管理咨询机构合作对薪酬绩效考核体系进行了优化,通过健全激励机制来激发全员的积极性,提高工作效率。集团所属企业云峰新材营销人员还可以在公司晋升“军衔”,员工与员工、部门与公司之间还可以同台“PK”,激发了广大员工积极向上的热情。
  创业不易守业更难。公司不仅努力创造效益,而且通过加强资金管理使现有资产资金保值增值。公司财务、资金管理等职能部门与银行系统密切合作,创新融资方式,优化资金结构,拓宽融资渠道,合理控制融资成本,提高资金使用效率。融资中,既有长期融资,又有短期融资;既有间接融资,又有直接融资。近年来,集团公司及所属企业升华拜克、升华小贷等分别发行了企业债券、短期融资券、定向债等不同类型的债券,在降低企业财务与融资成本上发挥了积极作用。
  公司在坚持诚信经营的同时,也在加强企业内部审计,强化法律事务管理,主动查找经营管理当中存在的问题,及时采取纠正和预防措施。集团公司及所属一级子公司专门设立了法律事务管理部门或确定专人来负责此项工作,不仅做好日常经营合同的审核及风险防范,而且做好事前管控,防患于未然。
  现场管理、安全生产、劳动纪律一直是老生常谈的事情。前几年公司就在强势推进企业管理上台阶,去年还专门开展了一次“整肃劳动纪律、提升企业管理”的专项整治活动,全面深入进行“六查六改”,消除“八种现象”,实行定编、定岗、定员。去年,省、市、县各级政府对印染、造纸、制革、化工等四大行业进行了一次专项整治,集团所属企业升华拜克、华源颜料严格对照相关要求,请专家来现场指导,并且结合自查情况制定整治方案,分步限期实施,并于年底通过了相关部门组织的验收。通过专项整治,不仅提升了企业内部管理,而且为企业未来发展提供了保障。

作者: 升华集团
      
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