3月27日，集团公司下发了《关于强化打印设备管理的指导性意见》，提出进一步提升企业内部管理长效机制的建立健全，规范公司内部打印设备的采购、使用，提升此类办公设备的使用效率，降低办公费用。
　　许多物品分散放置在不同的场所是微不足道的，但是如果将它们汇聚起来就不是小数目了。譬如我们日常办公所用的打印设备（包括打印机、复印机、打印复印一体机等），你知道整个集团目前总共有多少台吗？集团公司相关部门此前专门对此作过摸底调查：660多台！
　　从统计结果来看，目前在用状态良好的370多台，一般的170台，老化的100台，目前处于闲置状态的打印设备10多台。这么多打印设备的采购、使用及日常维修等费用加起来也是一个不小的数目。
　　集团公司经过前期调研和讨论，决定强化打印设备的归口管理，明确管理部门和管理责任，对办公打印设备的申购、维修、耗材管理、设备调剂、报废处理等进行统一管理，并建立相关台账。今后，此类办公所用打印设备采购一律通过统一招标采购（或电商采购），同时考虑到打印耗材的配套使用，减少库存，建议各子公司在重新添置打印设备时首选公司最常用的国内知名品牌，便于打印耗材备品备件的统一采购与管理。
　　《意见》还建议，各公司应倡导网络集中共享打印设备，各子（分）公司统一协调、统一布局，合理配置打印设备等办公资源，尤其是新设置的办公区域，打印设备使用频率不高、文件保密性不强的部门，可以通过网络共享打印机，减少打印设备，节省办公费用。