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· 上周工作进展本周工作要点“一表清” “周报制”在整个集团推广
 
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2015年8月8日    星期六 放大 缩小 还原        

上周工作进展本周工作要点“一表清” “周报制”在整个集团推广

  近日,集团公司发出《关于建立每周工作要点及工作周报制度的建议》,这预示着在集团公司沿用了8年的“周报制”将在整个集团范围内推广。
  在集团公司相关部门提供的2015年7月20日—7月26日《升华集团工作要点及上周进展情况》样表上我们看到,每周集团高层关注的重要事项工作要点、上周进展情况、本周目标、责任人或牵头人、职能部门及子公司等一目了然。
  “牵头人需对工作项目负总责并及时汇报工作进展,做到件件有落实,事事有回音。”集团公司《工作要点及上周进展情况》标题下的这行黑体字显得格外醒目,正是这句话点明了“周报制”的主要目的。
  管理提升是近年来公司坚持不懈强力推进的重要事项之一。几年前,公司高层就推荐过《日事日清 日事日毕》管理类的书籍以及职业生涯必须坚持的八个关键词。2007年,集团公司开始尝试“周报制”,除公司董事长、总裁外的主要领导,各部门负责人对各自管辖领域一周工作进展与下周打算进行书面汇报。公司高层能够及时了解相关事项进展情况,必要时对相关事项的办理予以协调和指导。
  凡事都要有个结果,工作要讲求效率。企业经营管理中的事务千头万绪,高层管理者不仅知道某件事情让谁负责去办理、去落实,而且关注工作进展与结果。“周报制”的实施,搭起了一座信息传递的桥梁,高层管理者可以通过“周报”及时掌握相关工作进展,对办理有难度的事项予以指导,各部门负责人也可以通过《每周工作要求》明确自己或所在部门本周要完成的事项。


点评
  日常工作中,有些工作领导已交代过了,但办理的效率和效果可能与预期相差较大,不是无限期地拖延下去,就是虎头蛇尾,不了了之,个中自有其原因,重要的原因或许是办理过程中缺乏跟踪与反馈。公司正在推广的“周报制”刚好弥补了这一缺陷,相当于安装了一个“导航仪”,目的地是哪里、最佳路线、目前行进在什么位置、有无偏差等信息会得到及时反馈,并且根据这些信息及时作出修正,以便于在最短的时间内到达目的地。

作者: 升华集团
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