深耕原材料招标扩面
　　“板材事业部的基板通过招标，比上月还下降了0.2元/张，一下子降低了近2万元成本。”这是9月份集团所属企业云峰新材在招标采购月度总结上反映的一组数据。
　　通过集中招标采购，云峰新材逐渐也分享了管理“红利”。然在几年前，原辅材料采购不招标比例还接近70%，能通过招标大幅降成本，这样的喜事还是不多见的。
　　原来，云峰新材的基板、桉木板、杨木板等原材料物资采购，受季节气候、木材生长环境、品质不均匀等天然因素影响颇深，成为了集中招标采购的难题，很多原材料不得不保持自行采购或谈判议价的采购方式，这在风云变幻的建材市场，对公司降低采购成本，提高产品质量是一种严峻的考验。
　　今年，集团原辅材料招标扩面重点推进对象就“落点”到了该公司，由集团招标管理部选派人员作为直接联系人，协助推进招标扩面增量工作。
　　集成材、地板坯料、油漆、胶水……这些都是云峰新材“莫干山”地板、板材生产所需的“食材”。那么，这些“食材”向谁买？用什么价格买？以什么标准买？这是招标采购工作需要回答的三个问题。
　　“这三个问题，说到底就是在公开招标的情况下，如何做好供应商管理、如何妥善处理节约成本与控制质量关系的问题。”云峰新材分管招标采购总经理助理施红良介绍。
　　板材、地板生产物资采购量大、规格品种多，寻找物美与价廉的平衡点，是推进招标采购工作的关键所在。
　　当然，节约一分钱的成本远不像提高一分钱的利润那么简单，而且成本减一分不等于利润加一分。板材、地板生产是连续性的，它对原材料物资的供应要求也必然是连续性的，这不仅体现在数量上，也体现在质量上。
　　刚开始，以最低价中标，是设定评标方法中最初考虑的一种办法。然评标方法也并非一成不变的。正是基于对质量控制的考量，伴随着招标采购的深入推进，公司不断完善评标细则，统筹各投标单位的综合实力。
　　以板材用胶水为例，起初，在对投标供应商进行资格审查、样品评审后，按投标价格由低到高排列中标人，并以中标人中最低投标报价为统一中标合同价格。
　　在通过对招标工作的总结分析，发现最低价中标并非唯一选择。为了确保优质质量和稳定供货，避免投标人非理性报价，评标小组在选择供应商上更趋于理性，突出在考量供应商日常供货质量、服务态度考评上，推进供方供货质量、服务水平的提高。
　　对于招标采购后的过程控制，云峰新材根据现有的跟踪评价体系，规范供应商管理，强化招标质量控制。

服务型项目招标局面打开
　　“酒水通过招标采购，优惠幅度竟大大出乎意料。”集团所属企业华源颜料供应部经理房水红说。
　　今年上半年，集团公司下发《关于招标扩面的通知》，要求继年初对原辅材料招标扩面的基础上，在集团范围内将服务型支出项目也列入招标扩面范畴，能够招标的尽量采用招标的方式采购。
　　由此，保持原辅材料扩面增量的连续性，扩充服务型支出项目的招标范围成为了新一轮招标管理工作的着力点。
　　集团招标管理部今年年初就做过一次专项摸底，集团及集团所属企业的服务型支出一年超过1500万，集中招标采购势必有一定优势。
　　在扩面增量服务型支出上，由于该类项目采购的特殊性和复杂性，公司招标采购工作也面临着新的挑战。集团招标管理部在规定服务类采购的范围时，制定了科学、合理的服务类采购目录，把便于管理和监督、容易操作、涉及面较大、集团下属企业经常需要的纳入到服务类采购范围内，做到能招标的尽量招标。同时制定相应的配套办法和实施细则，明确规定服务类采购的范围及标准，使得在管理上和操作上有章可循。
　　据了解，集团招标管理部在供应商选择上，有着一套严格的标准，品牌、价格、质量、服务及时性等，成为了货比三家、精挑细选的重要指标。
　　以酒水招标为例，通过招标，在钟管、武康范围内确定三家供应商（酒行），合同期一年。供应商确定后，提供给各公司，进行定点采购，付款由各公司自行结算。经过招投标，定点采购规范了采购方式和采购行为，优化了市场竞争环境，集中采购的优势也让商品的质量更有保障。
　　此次扩面包括员工以及赠与客户的福利（含发放物品、礼品、购物卡及国际国内旅游等）；食堂及宴请用的酒水、香烟，进行集中招标，根据品牌、档次的不同，分别定价。还规定年度采购金额10万元以上的由集团招标管理部负责招标，10万元以下的由各公司自行招标，公司无专、兼职招标人员的可报集团招标管理部协助招标。
　　今年，集团公司员工韩日游就尝试进行了公开招标，服务质量、价格均达到理想的效果。
　　通过对服务型支出项目纳入集团招标，进一步加强招标采购管理，规范采购行为和流程，降低采购成本，充分发挥集中招标采购优势具有良好作用。

电商平台拓宽供应渠道
　　“葡萄糖、豆油、豆粕粉……这些原辅材料按照计划采购量发布到网络平台上，吸引有竞争力的供应商前来参与。”升华拜克招标中心主任叶玉明介绍。
　　升华拜克是集团招标采购最早的试点企业，招标管理标准化程度较高。现在，该公司招标管理的重点放在了拓宽供应商渠道上。
　　在同步依靠业内介绍、网上咨询等传统引进供应商方法外，升华拜克还积极利用集团公司在阿里巴巴1688采购商城搭建的电商化采购平台优势，及时发布物资招标采购需求计划，吸引新供应商前来“加盟”。
　　玉米芯是升华拜克色氨酸产品的重要辅料之一。该公司就曾将玉米芯等物资采购需求发布到电商平台上，寻求优质供应商。没隔多久，电商平台很快完成了“牵线”。山东聊城一家饲料生产厂家主动联络，寻求合作可能性。通过样品邮寄、生产试用等一系列招标前期合格供应商认定工作，该供应商跻身合格供应商之列。数次参与招标比较下来，价格要比原先招标价平均下降15%左右。
　　脱脂米糠也是升华拜克生物发酵的一大重要辅料，一直来，价格始终居高不下成为困扰分厂经营管理人员成本控制的“顽疾”。在长期查找咨询无果的情况下，发布到电商平台上试一试。
　　恰巧，江西某地饲料厂家也生产供应米糠，看到了这个消息，报价也颇高。该厂家兼生产粗加工的稻糠，价格比米糠优惠一半，能否用稻糠代替脱脂米糠。这是一个大胆的尝试，通过试用几批稻糠后，发酵过程并无不良反应，厂内销售人员接到客户反馈中，也未提及辅料替代的不良影响。相比原先的供应商，不仅稻糠比脱脂米糠加工成本更低，运输距离缩短了，运费也节省了不少，新供应商的成功加入降低了生产成本。据了解，该供应商与升华拜克保持着合作关系。
　　电商化采购平台运行以来，不仅率先纳入平台采购的办公用品、劳保物资提升了采购工作效率、降低了时间成本，对拓宽其他大宗原材料物资招标采购渠道，控制采购成本也有经验可循。

市场研判成降本“利器”
　　“片碱提前招标采购1000吨，为公司节约35万元。”升华拜克锆谷科技供应员吴敏给我们算了一笔经济账。
　　原来，今年9月，他在与原材料供应商进行一次常规沟通时，偶然抓住了一个消息，公司用的原料片碱，市场波动异常，下一轮可能看涨。片碱是该公司重要原料之一，年采购金额占比25%以上，对此，该公司始终保持着敏锐的市场“嗅觉”，抢时机进行招标采购不容耽搁。在分析了市场行情，综合其他供应商口头询价结果，他果断请示上级主管，建议主动向集团申报提前招标一批片碱备货。果然，下一轮招标市场价就大幅上涨。为此，他还获得了考核绩效奖分。
　　招标管理常态化工作的另一项重要内容即是研判市场，市场原辅材料、大宗商品有价格波动性的一面，判断价格或涨或跌，提前介入，利用有效的前置采购或延后采购，对于降低采购成本有着积极的一面。
　　升华拜克莱福分厂的液体葡萄糖是最早一批纳入招标采购目录的原材料之一，还一直占据着该厂原材料招标采购的“半壁江山”。
　　今年7月上旬，该厂按生产计划需招标采购一批液体葡萄糖（简称液糖），偶然间，该厂供应员沈炳才知悉了液糖将有一波上涨行情，他立即与供应商电话沟通，了解情况。经过分析，结合他多年的采购经验，断定该消息可信度较高。他上报分管领导及集团招标管理部，在计划采购数量上再增加一千吨采购量。招标结果下来，节省了十多万元采购成本。他觉得，节约采购成本，成功做好预期判断，与供应商保持信息畅通，第一时间掌握价格信息，行情判断的经验积累至关重要。
　　今年，集团及分公司在煤炭市场研判上也发挥了积极作用，节支数十万元。