近日，集团公司下发了《升华集团定岗定编定员实施的指导意见》（以下简称《意见》）。至此，集团为建立高效的团队和紧凑型用人机制而实施的人力资源“三定”工作有了更加明确的方向和比较具体的标准。
     集团“三定”坚持任务目标、紧凑精干、总控优化、效能提升“四个原则”。《意见》要求做到以事定岗，以岗定人，既要事事有人做、人人有事做，又要正确地做事、做正确的事。避免因人设岗、因情感设岗、因人设事等现象，避免因工作量不饱和、工作内容与组织需求不匹配等影响组织效率的现象。
     《意见》要求，用人要紧凑，工作要高效，要不断提升工作饱和程度、工作强度，不断提高工作效率与质量，避免出现上班做与工作无关之事、不遵守劳动纪律和规章制度、上班不认真工作无效率、工作不到位责任心不强等现象。
     《意见》要求，“三定”工作要做到总量控制，结构优化。既要优化人员总量与人员结构比例，又要优化人才总量与人才结构比例。防止辅助和管理等岗位比例过高、大专及以上学历人员比例过小等削弱企业后续发展潜力。
     《意见》还要求持续提升人资效能。集团公司及所属各公司要关注企业整体用工成本与投入产出比，通过持续变革改进不断提高流程效率，避免出现流程效率不合理、人力资源投入大而产出少等现象。
      企业在持续发展，“三定”也要做动态性调整。《意见》提出，“三定”梳理工作有一定程序，各一级公司每年要定期或不定期对“三定”工作进行梳理与总结，依据公司现状审视和修正组织结构图和“三定”表，不断完善配套部门职责、岗位职责、流程制度、绩效考核等，在企业现行岗位类别所占比例基础上，不断优化结构，聚焦核心业务，增强核心竞争力，在企业现行行政职务层级比例的基础，不断提升管理层级与管理宽幅的合理性。
      组织结构搭建与部门设置，《意见》提出，应依据企业发展的不同阶段来定，初创期、发展期、成熟期、转型期等不同阶段，对企业组织结构与部门设置要求也有所不同，要结合行业标杆企业特性与公司实际，合理设置组织结构与职能部门。
      人才梯队建设是近年来集团关注并大力推进的重要工作之一。《意见》对此项工作也提出了明确要求，要求集团公司及所属各公司在梳理“三定”中，检查人才梯队及储备与企业未来3至5年发展的匹配程度，重点检查中高层次人才的储备、基层中高学历人员的储备或招聘、各层次人员的年龄与学历结构、关键特殊岗位人才的稳定性、员工培训及岗位轮换等事项。