8月24日至25日，集团公司招标管理部组织了一次外出参观交流学习暨招标管理提升“问题票”专题研讨活动，围绕关键问题，采用“头脑风暴”分组讨论的形式寻求“解码”。集团公司分管招标管理工作的副总裁王菊平，集团所属一级公司招标工作分管领导及采购招标部门负责人参加了交流学习与专题研讨活动。
      讨论开始之前，集团公司招标管理部负责人介绍了“2379”全面管理提升工程实施以来整个集团征集到的与招标管理有关的问题点与改善提案梳理、整改进展情况。据悉，迄今为止，整个集团收集的问题点与改善提案1150件，涉及到招标管理的有84件，其中54件已整改完毕，其余正在整改落实当中。
      此次研讨会并没有泛泛而谈，而是将之前征集的“问题票”进行梳理、归类，选择了其中三个关键问题，分成三个小组展开讨论。
     “大家怎样想的就怎样说出来，允许有不同的想法或意见。”研讨开始前，王菊平就给与会人员“吃了个定心丸”，鼓励每个人都踊跃发言，进行思想与思想的碰撞，然后总结提炼对解决相关问题有价值的观点和建议，为下一步制定整改方案、建立长效机制提供帮助。
      如何提升供应商管理水平？如何从规则上控制超低价中标？如何建立战略合作供应商管理体系？这是困扰集团招标管理人员的三大难题，也是此次研讨会上集中讨论的议题。
     第一组研讨的主题是如何建立战略合作供应商管理体系。该组认为，战略合作应该互利互惠，并非片面的“利己主义”。战略合作供应商的选择应该有一定的条件，对所供应物资的价格、供货及时性、在我方原材料供应总量中的占比、所供物资质量持续稳定性等因素进行考评，必要时还要对其生产规模、安全环保管理水平等进行现场审核。列为战略合作供应商的，除了要求其按双方达成的协议保质保量按时供货之外，还要对战略合作供应商有一定的优惠政策，譬如付款时间、供货量等方面的倾斜，有条件的还要提供技术支持、技术培训、技术输出等，帮助战略合作供应商不断提高成本与质量控制水平，确保产品质量的稳定性。
      二、三组也分别就如何从规则上控制超低价中标与如何提升供应商管理水平进行了深入讨论，提出了改进思路。
招标采购在升华集团实施已有十余年了，从当初“企业管理的一场‘革命’”发展成为一项常态性工作。“供应商管理与跟踪评价一直在做，但与我们自己的目标还有一定距离。”集团招标管理团队为此也花了不少心思。
      小组讨论当中，王菊平与集团公司招标管理部负责人并没有过多的发言，而是倾听各小组成员的发言。小组讨论结束后，王菊平对三个小组的研讨交流大加赞赏。她说，大家针对招标管理提升中的“老大难”问题，动了不少脑筯，提出了切实可行的解决思路，对招标管理关键问题点的整改很有启发。这次研讨会结束后，集团公司招标管理部将进行梳理，制定方案并加以落实，并且要加强学习，不断健全完善招标管理制度。
      她还说，战略合作是未来企业发展的一大趋势，新供应商的开发、跟踪评价是招标采购过程中必不可少的环节和企业生产经营平稳运行的重要保障。这些工作都很难，不能因为难而不去做。招标采购人员要加强学习，不断提高专业技能和思想素养，不断提升招标管理水平。
      集团公司招标管理部副总经理胡昌华表示，将对此次专题研讨会上三个小组提出的问题解决思路认真进行梳理，采纳其中具有可操作性的合理化建议，进一步完善招标管理制度、规范招标流程和评标规则，酝酿建立专家评标团，进一步增强招标管理的权威性和公正性，积极开发引进新供应商，强化跟踪评价，建立适应升华持续发展的战略合作供应商管理体系。