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· 夯基蓄能 降本增效 精益致远——升华集团“2379”全面管理提升工程综述
 
2019年4月26日    星期五 放大 缩小 还原        

夯基蓄能 降本增效 精益致远——升华集团“2379”全面管理提升工程综述

       从点到面,企业管理全面升级

       2017年3月24日,代号为“2379”的全面管理提升工程在升华集团正式启动。两年来,公司上下按照《升华集团推行全面管理提升的实施指导意见》,有计划、有组织、有步骤地深入实施这一夯基蓄能工程。“2379”工程耗时之长、参与人员之众、覆盖范围之广、目标要求之高,在升华发展史上是从来没有过的。两年来,在集团高层领导的高度重视下,在全员的共同参与下,管理提升取得较为显著的成效。
      实施“2379”全面管理提升工程的主要目的是通过融入先进的管理理念、不断健全完善管理制度、运用现代管理手段和先进工具,稳质量、提效率、保安全、降成本、创和谐,为升华的可持续发展创造良好条件。为了实施好此项工程,集团管理提升工程领导小组还为此设定了“四个明显”的目标:基础管理明显加强、管理现代水平明显提升、管理创新体制明显完善、综合绩效明显改善。

        构建美丽企业提升“第一形象”
       厂容厂貌是企业“第一张脸”,代表企业管理的“第一形象”。
       “2379”全面管理提升工程实施过程中,公司将现场管理、安全生产管理提升作为重要内容来抓。以构建美丽企业为契机,使企业现场管理、厂容厂貌有一个质的改变。
       两年来,集团所属各子公司,尤其是云峰新材、华源颜料、升华物流、升华德沣等重点骨干企业,在现场管理提升上下了很大的功夫,也取得了一定成效。
      云峰新材根据业务拓展与产能提升的需要,逐步对现有的旧厂房进行了改造和升级。华源颜料的厂容厂貌可以说已基本完成了质的蜕变,其借助年产7万吨无机颜料转型升级技改项目的契机,对原有的旧厂房全部进行了改造,使企业面貌焕然一新。升华物流去年被评为5A级物流企业,其钢材物流码头已晋升为四星级美丽码头。升华德沣聚焦主业,以绿色矿山开发为己任,在矿山开发领域展现升华新形象。
      当然,二三十年前建的厂房跟最近几年新建的厂房肯定不可同日而语,现场管理提升中,集团所属各子公司不仅注重硬件设施的改善,更注重标准化、规范化的管理。

       高层推动,全员参与氛围浓
      全面管理提升注定是一项“一把手”工程。此项工程实施之初,集团公司就进行了“顶层设计”,出台了指导意见,制定了实施方案和计划,辅以必要的激励措施。集团公司高层领导也高度重视。集团公司董事长夏士林曾多次率领中高层管理者以现场会的形式,督促、检查、指导,推动此项工作顺利开展。
       云峰新材旧厂房改造、美丽工厂建设,华源颜料行政办公与员工生活区环境整治、年产7万吨转型升级技改项目实施,升华物流美丽码头建设、现场安全管理,等等。诸如此类管理提升工作的开展,集团高层都高度关注,并且给予了指导。
       2018年11月,集团公司高层领导开始集中赴重点骨干子公司逐一走访调研,每到一家子公司就与子公司主要经营管理人员面对面座谈交流,让大家畅所欲言,把脉问诊,深入探讨企业经营管理中存在的困难与问题的解决之策,帮助子公司释疑解惑,理清发展思路。

       问题导向,对症下药标本兼治
       尽善尽美是理想化的状态,企业经营管理要达到这种境界是非常难的。既然未做到尽善尽美,那就意味着企业管理当中还有不够完善的地方,有问题存在。发现问题并且彻底解决问题便成为企业管理的主要内容。
       “2379”工程实施中,升华集团坚持问题导向,对症下药,标本兼治。2017年3月至今,整个集团共征集到问题点与改善提案2132件,其中,120余件是高管提案,另外2000余件来自基层管理人员与一线员工。
      集团公司及所属各子公司对征集来的所有问题点与改善提案,每月都会集中进行讨论,对客观存在的问题提出解决方案、制定改进措施并加以落实,对那些确实合理可行的提案予以采纳并制定行动计划。集团公司及所属各子公司对各项管理制度和流程进行了全面梳理,该修订的修订,该废止的废止,该增加的增加,做到制度化、流程化。部分子公司还引入了精细化管理、卓越绩效管理等先进的管理体系,提升企业管理水平。

       坚持不懈,管理提升取得显著成效
       做任何事既有目的,又有目标。“2379”全面管理提升工程甫一启动,公司就绘制了“路线图”,明确了“稳质量、提效率、保安全、降成本、创和谐”的大方向,目标是使企业基础管理明显加强、管理现代化水平明显提升、管理创新体制明显完善、综合绩效明显改善。达到这些目的、实现这些目标的着力点和抓手就是问题导向,从问题入手,条分缕析,刨根究底,探寻科学、规范、高效经营管理的路径,精心构建适合升华自身特色的管理模式。
      较之于升华三十余年的发展历程,两年的管理提升还是短暂的。但就是这短短的两年时间,我们欣喜地看到企业管理在潜移默化地发生着改变,管理提升初见成效。这种成效,除了企业形象提升之外,还包括两方面:一方面是企业整体效益在稳步提升,或者是在某些方面收到了良好的效益,一方面是工作效率在不断提升。更重要的是,通过“2379”工程,让广大升华干部员工学会了深度思考,掌握了更多的管理技能,进一步提升了企业管理水平。
管理提升第二阶段,集团管理提升领导小组就对18个问题改善中取得一定成效的案例予以了奖励。
       两年来,整个集团共产生了许多具有借鉴、推广价值的管理提升成果。最近,集团公司又在集团管理提升领导小组办公室初评的基础上,经过审核决定对26项升华集团“2379”全面管理提升工程第三阶段优秀成果项目进行表彰奖励,并对管理提升工作推进过程中表现突出的两个优秀团队进行嘉奖。

       对标学习,互学相长促提升

       升华产业横跨制造业、金融投资、物贸流通、矿业开发等领域,行业不同,企业规模各异,管理中遇到的问题也会千差万别,不可能“一把尺子量到底”,肯定要具体问题具体分析,因企施策,因人而治。
      “2379”全面管理提升工程实施过程中,公司以开放的心态来解决企业管理中存在的问题,更重要的是摸索并形成适合自身企业的管理模式、管理方法。
      “他山之石”可以攻玉。“拿来主义”也是提升自我的一条捷径。谦恭精神向来是升华人共有的特质。“2379”工程实施过程中,集团公司及所属各子公司纷纷组织各级管理人员,到标杆企业,同行或者非同行企业,甚至那些比自己企业规模小但有一定特长的企业学习取经,学习他们先进的管理经验与方法。集团内各兄弟企业也相互交流学习,取长补短。集团公司多次用现场会的形式,先后组织管理人员分别到集团所属云峰新材、华源颜料、升华物流等重点骨干企业进行了交流。
解决实际问题是管理提升的基本要求,更重要的是积累管理方法和解决问题的思路。“2379”工程为公司广大干部职工提供了实战演练的“练兵场”。
       为了让广大干部职工掌握分析问题、解决问题的思路和方法,集团公司特意举办了一次问题分析与解决专题培训,特邀国内知名企业管理咨询机构的资深讲师传授了“麦肯锡七步成诗”的问题分析与解决方法。已连续举办四期的升华集团领导力提升培训班也为“2379”管理提升工程的实施起到了助推作用,通过集中研修,参加培训的中高层管理者、集团后备干部更加系统地掌握了“鱼骨图”“头脑风暴”“SMART原则”等管理方法和工具。大家活学活用,将所学的知识与工作实践紧密结合,融会贯通,提高了分析问题与解决问题的能力。

 

作者: 升华集团
      
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