最近，集团本部审计合规部的工作有了比较明显的变化，审计建议整改进展情况不和以前一样通过走访、电话等方式确认，只要登录集团审计整改督办系统就可以直观地看到，整改完成与否一目了然。
    今年6月初的集团本部GS月度工作会议上提出，要对企业内部审计整改情况实施每月跟踪。随着企业内控体系的不断健全，内部审计成为规范化管理的重要抓手，每年的内部审计事项较多，凭借人工跟踪要花费很大的时间和精力，借助公司现有的OA协同办公平台用信息技术来跟踪是理想的选择。
    集团审计合规部提出需求后，信息技术部立即行动起来，协同搭建审计整改督办系统。据介绍，审计整改督办系统由审计整改建议填报、审计建议跟踪台账、整改建议逾期台账以及审计建议综合看板等四大块组成。7月中旬，该系统上线运行，今年以来的所有内部审计建议等信息数据已全部录入审计整改督办系统。
    审计整改督办系统的综合看板上可以清楚地看到，截至9月17日，审计合规部今年以来共出具审计报告19份、审计建议118项、审计意见39项、审计决定1项、风险提示7项。综合看板右侧扇形图清楚地显示，57.63%的审计建议已完成整改，40.68%正在进行整改，1.69%暂不跟踪。
    “以前我们是季度跟踪，比较被动，审计整改督办系统建成后工作变得更加轻松便捷。”审计合规部总经理沈小芬告诉我们，信息系统让审计跟踪更加实时，集团经营班子成员、子公司主要领导及相关部门负责人可以随时随地掌握审计整改进展情况，对逾期的还有温馨提醒。
    审计整改督办系统是今年升华集团深入推进信息化提升，构建“微大脑”的子项目之一。上个月，升华集团“工作要点”跟踪系统、“GS会议事项”跟踪系统、集团工作要点跟踪系统等已上线，“综合管理百分考核”跟踪系统也基本搭建完成，“经营管理会议”跟踪系统也纳入在建设计划当中。信息化管理系统的建立和完善，将进一步提升企业管理工作效率。