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· 钱新华:充分沟通使工作更顺畅
 
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2021年7月3日    星期六 放大 缩小 还原        

钱新华:充分沟通使工作更顺畅

    每次从浙江德清探亲返回河北易县上班,升华德沣所属河北易县南山石场综合部经理钱新华都有发自内心的自豪感:我为雄安新区建设添砖加瓦。
    2000年10月,钱新华进入升华,一直在升华集团所属子公司综合部门工作,2018年9月,转岗至升华德沣所属河北易县永固矿业,参与道路施工项目的基础建设。 2020年初接手南山石场的综合工作,负责招标采购、制度建设、企业文化、人力资源、档案管理等工作。由于人员配置比较紧,还担负南山石场安全生产、环保监管和永固矿业的政策对接、项目推进等相关工作。
    学习中适应新环境
    初次涉及矿业开发这个行业,一切从零开始。加上负责招标采购,起初对矿山设备、备件不熟悉,连设备、备件名称叫什么、规格型号都不知道。甚至同一个备件设备部门与各供应商的叫法也不尽相同。面对困难,他没有气馁,而是一样一样地学,向身边的老师傅请教,逐渐对这个陌生的领域有了更多了解。
    2020年初,集团推行通用素质能力学习对他来说是犹鱼得水。通过一段时间的学习,他有了许多收获和启发。“学习适应能力”提出的积极地学习应用他人行之有效的方法,“沟通讨论能力”倡导的善于倾听,理解别人的意思后再发表意见等等,对他的启发很大,在招标采购等相关工作过程中得到实际运用。
    他开始接手南山石场招标采购工作时,尽管整个项目主体建设已基本完成,但后期调试过程中技改、配套项目建设还有不少。当时他就想,作为招标采购部门,怎样使整个项目的推进保质保量按时完成,首先要清楚自己应该做什么、怎样做,这是关键。
    他并没有急于招标采购,而是先学习。他按通用素质能力模型中学到的工具和方法开展工作。有不懂的地方,就向老师傅请教。工作的提升离不开平时不断的学习,学习面广了,业务能力也就相应提高。其次是聆听,通过聆听及时了解公司对项目的具体要求,全身心投入进去,融入这个项目,融入这个团队。
    公司组织召开的项目推进会、工作例会等相关会议,他都积极参加,聆听并收集各部门提出的信息,及时了解公司对整个项目进展方面的要求。
    充分沟通工作才能更顺畅
    与此同时,他还保持与项目部和供应商的有效沟通,对不统一名称的设备、备件等,去车间或库房拍摄实物照片或由供应商提供,经双方反复确认,并统一名称及规格型号,确保正确无误。
    沟通是工作效率与质量的前提。招标采购前,他跟投标方或供应商进行充分沟通,特别是整个项目对质量的要求、材料的要求、建设工期、后期运行效果及服务等等,做到有效沟通。并在此基础上,坚持同等质量比价格、同等价格比质量、同等质量同等价格比服务的“三比”原则,确定适合的供应商。
    “事前讲清楚,沟通好了,后续就会少一些矛盾和分歧。”钱新华说,2020年实施的转运皮带二期、300吨独立吸尘、老库房改造等项目的进展比较顺利,达到预期要求,与前期的沟通有一定关系。
    打铁还需自身硬。作为一名外派员工,尤其是党员,一定要严于律己、以身作则,要起到带头作用,在岗位上兢兢业业,用自己的行为影响和带动其他同事,大家一起努力,为企业可持续发展做贡献。

作者: 升华集团
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