近日,集团所属企业云峰新材招标采购中心异常忙碌,频繁召开工作碰头会,通过推进、总结、再推进,不断深入完善招标管理。
资源整合、信息共享、降本增效是云峰新材组建招标采购中心的初衷。近年来,在集团公司招标管理部的帮助下,该公司上下招标采购意识不断提升,采购人员的招标理念提升,逐步向“既是采购员又是招标员”的方向转变,各子公司、各部门均主动提出能招标的项目纳入招标范畴,截至9月底,采购物资已有29个品种62项次纳入招标,未纳入招标的采取定向议价、战略合作或竞争性谈判等方式进行采购。
今年8月下旬,该公司首次召开了招标采购月度工作例会,并把召开例会作为一项常规制度确定下来,用“强招标扩幅面、强队伍提素质、强理念降成本、强服务增信心”的“四个强”作为今后强化招标采购职能,提高招标采购工作质量的总体思路。
在招标采购管理推进过程中,该公司还重视各子公司同种原辅材料不同用途的差异性,根据特点快速有序地推进各类可列入招标产品的招标进程并达到理想招标效果。对比今年一、二季度,纳入招标项目时,收集的招标素材、方式、内容等相对比以前要齐全得多。
该公司针对招标采购管理制度进行了理顺,明确了要制定招标方案、形成报价清单、工程量清单,提高“招标申请表”的质量,提高招标采购人员的素质和责任意识。及时梳理采购品类,每项推进品类设立项目小组进行督促管理,落实专人对接。积极开发新供应商,不足3家的供应商积极寻找新的供应商提供给生产公司进行试用,力争逐步减少单一供货的局面。
三聚氰胺纸是云峰新材生产的装饰板材重要材料之一,原先供应商竞争力偏弱。采购员通过走访市场,多方咨询比价,了解到供应价格仍有下降空间,且市场上能生产供应的厂家也不在少数。通过引入两家新供应商,进行招标比价,新供应商优势明显,成功中标,使得一个批次三聚氰胺纸招标节支率达到6.22%,公司也获得了实惠。