案例负责人:俞东升、姚屹洋
所属公司及部门:
升华物流港口生产部
[案例基本情况]
问题陈述
升华物流已逐步成长为在华东地区具有一定影响力的钢材集散地。2018年上半年,港口最高库存达39万吨,自身快速成长,对港口业务及管理模式提出了新的挑战,固定的堆场面积,如何提高效益是港口运营最重要的课题。
设定目标
管理提升开展以来,有关营业收入提案34项,结合公司年初经营目标和外围情况,设定目标:2018年上半年力争实现港口营业收入同比增长10%。
问题分析
影响港口营业收入的因素很多,经过港口业务部和港口生产部共同分析,制约港口营业收入增长的主要因素是:作业效率、业务结构、业务价格。
(1) 不变的堆场面积,提高作业效率,才能提高作业量。需要解决的问题包括硬件设备和人员配置:重型设备效率低,故障率高;堆场面积有限,利用率低;作业强度大,招工难;职工业务技能参差不齐。
(2) 业务结构是影响港口效益最重要的因素,经过对港口各类钢材的分析,周转率快的货物占比少,较多货物周转率在30天以上;多数作业难度大的货物占比多,有很多非常规、装卸复杂的货物,个别还存在安全隐患;轻抛货物占比大,特别是线材盘螺,需要大面积的场地作业;核心客户单一,极易造成业务不稳定,核心客户发生减产等情况对港口业务很容易造成比较大的影响。
(3) 另外,根据市场行情与经验确定装卸价格,价格体系缺乏大数据支撑,而且同行竞争激烈。
[应对之策]
制定对策及实施
升华物流相关部门针对这一系列问题进行了分析,经过多次团队共创,确定实施以下措施:
(1)努力提高作业效率。优化装卸工具,引进了新的作业工具,不断提高装卸效率,增加安全系数;提高仓位利用率,重新规划线材盘螺堆场,提高边边角角堆场的利用率等,努力扩大可容库存量。建立完善的一线职工技能培训体系,提高职工操作技能水平。
(2)优化业务结构和价格体系。大力引进核心客户和周转率快的客户;放弃安全风险高的品种;差异化竞争,对作业难度大、其他港口不愿意做的品种提高价格;对历史数据进行研判,制定合理的价格体系。
(3)提高服务质量。做好工作预报,实现资源共享,为客户提供远程开单功能,提升数据传输效率,降低安全风险。
实施成果
升华物流业务部、生产部围绕既定目标,紧密协作,在该项目实施中取得了阶段性成果:
(1)2017年11月,重新制定装卸价格体系。
(2)2017年12月至今,通过各方努力,对部分吊具与工具进行了改良,如钢坯夹具、钢板吊装流程、钢卷C型吊、无线台秤等。
(3)2017年底至今,新增核心客户两家:沙钢螺纹钢、中天优线部;新增周转率快的客户3家:杭州乐铁物资型钢、杭州保利电梯导轨制造钢坯、浙江元通不锈钢圆钢。
(4)2018年4月,周转率慢的占比率降低10%,仓储货物平均周转率从33天降低至25天,下降幅度达24%。
(5)2018年5月,完成“仓贸通接口”,实现远程开单,推进后期运用。
[改善提升亮点]
此项改善提案的实施,大幅提高了工作效率。
1.扩大了库容。同样的仓储面积库容增加21%,单日最高出库量增加37.5%,作业量同比增加33.3%。
2.缩短了钢材物资周转期。螺纹钢的周转期缩短半天,线材缩短了14.3天,盘螺钢缩短4.2天,圆钢缩短15.6天。
3.信息技术的应用提高了服务质量。“仓贸通”的运用,增加了公司与客户之间的“黏性”,消除了传统做法带来的弊端。
4.效益增长明显。今年上半年,升华物流港口营业收入同比增长27.6%,比预想的目标高出7个百分点。
5.提升效益的同时,不断完善职工技能培训体系,改善吊具,从吊装工艺上提高安全系数。